日 期:99年8月28日 19:30
地 點:主委自宅
出席人員:張主委 盧副主委 楊委員 葉委員 黃委員
會議主席:張原誠主委
會議記錄:施專員
會議主旨:白朗峰管理委員會8月份會議記錄
【會議內容】
(一) 中秋節活動與康委辭退後人選:
(1) 活動時間預定9月19日(星期日) 晚間17:00~21:00。會場採露天方式,若遇下雨,則往D區停車場移動,所以當天煩請D區車主將愛車暫移至社區外。活動餐點由各區自行打點,每戶各出一菜;烤肉設備部份則由管委會統一辦理。社區桌子不足的部份,請幸福保全支援。整體活動內容請康樂委員策劃安排,經費暫定5,000元內。
(2) 原康樂委員辭退,由黃永欽先生接任。
(二) 垃圾桶置放位置:本社區垃圾桶因屬於暫時性擺放,故決定維持原位。
(三) 管理中心冷氣開放權限問題:炎夏是否開放冷氣,決議交由住戶大會表決。另外公電部份,社區的區權人若於電表被拆除後(投資戶),是否應繼續分攤及追繳費用一案,管委會將擬提案後由住戶大會表決。通過後,將行文台電執行追繳措施。
(四) 社區管理規章與文件蒐集以利管委會有法源依據及順利推動社區各項活動:本社區之住戶規約內容,委請幸福保全至鄉公所申請影印,俟住戶大會重新審議。文件部分,將由主委陸續蒐集歸檔,內容格式由幸福保全提供參考範本。
(五) 省電補助款項申請取消:今年省電補助款因環保局委外審驗之單位從嚴審核,所申報之燈具未列入節能標章之規範,故補助款將縮減。為保留機會,決議下年度再提出申請。
(六) 公共區域堆放私人空調機具與雜物問題:決議措施為避免妨礙公共安全與有礙觀瞻,請住戶自行移除。若未移除,管委會將委託幸福保全依據公寓大廈管理條例,行文台北縣政府相關部門施以公權力移除。
(七) 白朗峰社區告示牌施作:社區名稱「總督府」之告示牌與報備名稱不符,且施設位置不明顯,決議先請幸福保全代製作有白朗峰logo之汽機車停車證(免費提供),以利社區人車管理落實。並由設備委員找廠商詢議價後,俟下次管委會開會再決定「白朗峰」告示牌之施作要點。
(八)A區鐵捲門及紅外線感應器維修案:A區鐵捲門因雨水滲入控制箱,導致主機板故障,且已被拆除,請幸福保全查問何家維修廠商所拆除。後續請廠商評估紅外線感應器更新是否移位或加蓋以延長壽命。
【臨時動議】
(一)鄰居綠色叢林之垃圾與本社區一同清運,每月收費120元,將以年繳收費。
(二)監委報告:中元節支出1488元,憑據交由財委列帳。
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